Kerja Praktik

  • 25 October 2022, 09.06
  • Oleh:
  • 0

Tentang Kerja Praktik

Kerja Praktik merupakan kegiatan pembelajaran berbasis pengalaman di dunia kerja yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan ilmu dan metode geofisika di industri, lembaga penelitian, atau instansi terkait.

Mahasiswa terlibat dalam aktivitas profesional yang relevan, seperti akuisisi, pengolahan, atau interpretasi data, serta memahami standar keselamatan dan etika kerja. Kegiatan ini mengintegrasikan kompetensi akademik dengan praktik lapangan dan mengembangkan sikap profesional. Hasil kegiatan disusun dalam bentuk laporan dan dipresentasikan sebagai pertanggungjawaban akademik.

Ketentuan akademik mengenai prasyarat, lingkup, dan durasi pada halaman ini mengacu pada Kurikulum 2026. Program Studi Geofisika telah mengimplementasikan Sistem Layanan Akademik untuk mengelola Kerja Praktik. Prosedur administrasi berikut ini didasarkan pada Panduan Kerja Praktik tahun 2022, dengan beberapa tahapan telah dialihkan melalui sistem layanan akademik menurut Panduan tahun 2026.

Unduh Panduan Kerja Praktik (2022) Unduh Panduan Sistem Layanan Kerja Praktik (2026) Unduh Panduan Surat Izin Fakultas untuk Kerja Praktik

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK)

  1. Menunjukkan sikap profesional, disiplin, jujur, serta taat pada standar keselamatan dan etika kerja di lingkungan instansi.

  2. Menerapkan ilmu dan metode geofisika dalam aktivitas profesional berupa akuisisi, pengolahan, atau interpretasi data.

  3. Mengaitkan kompetensi akademik dengan praktik di dunia kerja dan memperbarui kompetensi sesuai kebutuhan instansi.

  4. Menyusun laporan dan mempresentasikan hasil Kerja Praktik secara efektif sebagai pertanggungjawaban akademik.

Persyaratan dan Pelaksanaan

2 SKS Mata kuliah wajib · PAGF262706
Setiap semester Mata kuliah Kerja Praktik ditawarkan
Minimal 80 SKS Prasyarat SKS yang telah ditempuh
1–2 bulan Waktu pelaksanaan Kerja Praktik

Ketentuan Akademik

Kerja Praktik merupakan mata kuliah wajib dengan beban 2 SKS dan prasyarat telah menempuh minimal 80 SKS. Mata kuliah ini ditawarkan setiap semester. Kegiatan dilaksanakan secara intensif selama kurang lebih 1 hingga 2 bulan berturut-turut pada perusahaan atau lembaga yang memiliki keterkaitan erat dengan bidang geofisika.

Pembimbing dan Pelaksanaan

Mahasiswa dibimbing oleh dosen pembimbing kampus dan pembimbing lapangan dari lembaga mitra. Konsultasikan topik dan proposal, sepakati lingkup serta jadwal dengan instansi, dan peroleh persetujuan rencana kegiatan dari dosen pembimbing. Kegiatan dapat mencakup akuisisi, pengolahan, atau interpretasi data geofisika. Patuhi standar keselamatan, etika kerja, serta ketentuan penggunaan fasilitas, perangkat lunak, dan kerahasiaan data instansi. Laporkan kemajuan secara berkala kepada dosen pembimbing.

Laporan dan Presentasi

Alokasi waktu indikatif untuk penyusunan laporan adalah dua minggu setelah kegiatan lapangan. Susun laporan melalui bimbingan dan revisi, ikuti presentasi/seminar dan ujian Kerja Praktik, lalu serahkan laporan akhir yang telah direvisi sesuai sistem yang digunakan.

Persyaratan Tambahan

Mahasiswa wajib memenuhi persyaratan berikut: IPK minimal 2,50, tanpa nilai E, nilai D ≤ 25%, serta pencantuman Kerja Praktik dalam KRS semester berjalan. Jumlah mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktik pada lokasi yang sama maksimum lima orang. Seluruh rangkaian kegiatan diselesaikan dalam satu semester; prosedur perpanjangan mengikuti ketentuan yang berlaku.

Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktik

Angkatan 2024 dan setelahnya wajib menggunakan sistem daring 2026. Mahasiswa angkatan sebelumnya perlu mengonfirmasi sistem yang digunakan kepada dosen pembimbing.

Menggunakan Sistem Layanan Akademik (2026)

Mengacu pada Panduan Pengajuan Kerja Praktik untuk sistem daring yang mulai digunakan pada 2026.

  1. Pendaftaran dan Berkas Awal

    Konsultasikan rencana Kerja Praktik kepada dosen pembimbing dan siapkan proposal. Ajukan surat pengantar fakultas melalui sistem daring e-Office MIPA sesuai Panduan Surat Izin Fakultas untuk Kerja Praktik yang tersedia pada bagian unduhan di atas. Setelah surat diterbitkan, siapkan proposal dan surat pengantar fakultas dalam format PDF. Buka Layanan Akademik Geofisika, pilih Pendaftaran KP, masukkan NIM dan alamat email UGM, verifikasi kode OTP, lalu lengkapi formulir, pilih dosen pembimbing, dan unggah kedua berkas.

  2. Persetujuan

    Dosen pembimbing kampus meninjau pengajuan, kemudian Ketua Program Studi memberikan persetujuan melalui sistem. Pantau status pendaftaran dan perbaiki pengajuan apabila diminta.

  3. Penerbitan Surat Pengantar

    Setelah disetujui, surat pengantar KP dari Program Studi diterbitkan otomatis dengan tanda tangan digital dan barcode verifikasi. Surat ini berbeda dari surat pengantar fakultas yang diunggah saat pendaftaran. Pengajuan ke beberapa instansi dimungkinkan sampai satu KP dikunci; hanya satu KP dapat dilaksanakan per periode.

  4. Pelaksanaan dan Logbook

    Setelah memperoleh kepastian dari instansi, kunci durasi pelaksanaan sesuai alur portal. Isi logbook setiap hari dengan tanggal, waktu mulai dan selesai, serta uraian kegiatan. Pembimbing lapangan mengonfirmasi keaktifan dan memantau kegiatan melalui portal. Laporkan kemajuan secara berkala kepada dosen pembimbing kampus. Kelengkapan dan ketepatan waktu pengisian logbook memengaruhi penilaian.

  5. Finalisasi dan Penilaian

    Unggah laporan akhir KP (PDF), berkas presentasi (PDF/PPT/PPTX), dan surat selesai KP dari instansi (PDF/gambar). Periksa seluruh catatan sebelum memilih Unggah & Finalisasi karena logbook akan terkunci permanen. Pembimbing lapangan memberikan penilaian melalui formulir portal atau unggahan lembar penilaian PDF; dosen pembimbing kampus kemudian menilai dokumen dan hasil kegiatan.

  6. Penyelesaian

    Sistem mengolah penilaian pembimbing lapangan dan dosen pembimbing kampus menjadi nilai akhir. Pantau pengiriman nilai dan status selesai pada portal. Penuhi pula ketentuan presentasi dan penyerahan dokumen tambahan yang ditetapkan Program Studi atau instansi mitra.

  7. Batas Penyelesaian

    Seluruh rangkaian Kerja Praktik diselesaikan dalam satu semester. Jika belum selesai, ajukan perpanjangan yang disetujui dosen pembimbing dan Ketua Program Studi, serta ambil kembali mata kuliah Kerja Praktik dalam KRS semester berikutnya sesuai ketentuan yang berlaku.

Menggunakan prosedur sebelumnya (2022)

Alur dalam Panduan Kerja Praktik Kurikulum 2021, terbit Juni 2022. Bagi mahasiswa angkatan sebelum 2024, konfirmasikan penggunaan alur ini kepada dosen pembimbing. Prasyarat SKS, lingkup, dan durasi utama pada halaman ini telah disesuaikan dengan Kurikulum 2026.

  1. Pengajuan dan Penetapan Lokasi

    Ajukan permohonan menggunakan Formulir KP-01 dan cari lokasi dengan Formulir KP-02. Konsultasikan lokasi kepada dosen pembimbing dan lengkapi Formulir KP-03 sesuai Panduan 2022. Untuk memperoleh surat pengantar fakultas, ajukan permohonan melalui sistem daring e-Office MIPA sesuai Panduan Surat Izin Fakultas untuk Kerja Praktik yang tersedia pada bagian unduhan di atas. Surat pengantar fakultas tetap diperlukan pada alur ini. Ikuti prosedur ini setelah mengonfirmasi sistem yang digunakan kepada dosen pembimbing.

  2. Verifikasi dan Validasi Administrasi

    Kirimkan pindaian surat izin dosen pembimbing dan surat pengantar Kerja Praktik kepada dosen pembimbing kampus serta Sekretaris Program Studi Sarjana Geofisika melalui sekprodi-s1-geofisika.mipa@ugm.ac.id dan marwan.irnaka@ugm.ac.id untuk verifikasi dan validasi administrasi akademik. Gunakan format subjek email: [IJIN KP] a.n. Nama Lengkap [NIM Lengkap]. Contoh: [IJIN KP] a.n. Nama Lengkap [30/958390/PA/54039]. Email beserta pindaian dokumen wajib dikirimkan paling lambat 5 (lima) hari kerja sejak surat pengantar diterbitkan agar proses validasi kegiatan akademik dan penilaian Kerja Praktik dapat dilakukan oleh Program Studi.

  3. Persiapan dan Pelaksanaan

    Lakukan sekurang-kurangnya satu kali konsultasi dengan dosen pembimbing sebelum kegiatan untuk memperoleh pengarahan, rencana kerja, dan petunjuk teknis. Pelaksanaan pada masa libur atau bersamaan dengan perkuliahan memerlukan sepengetahuan dan persetujuan dosen pembimbing.

  4. Monitoring Kegiatan

    Terlibatlah secara aktif sesuai arahan dan kewenangan yang diberikan pembimbing lapangan. Catat kegiatan pada Formulir Monitoring KP (KP-04) dan mintakan tanda tangan pembimbing lapangan sebagai bukti keterlibatan.

  5. Laporan dan Presentasi

    Susun laporan di bawah bimbingan pembimbing lapangan dan dosen pembimbing kampus hingga disetujui (KP-05). Selesaikan laporan kurang dari satu bulan setelah kegiatan lapangan berakhir. Presentasikan laporan kepada kedua pembimbing dengan jadwal yang disepakati. Panduan 2022 menetapkan penjilidan softcover berwarna biru.

  6. Penilaian dan Penyerahan

    Pembimbing lapangan memberikan nilai melalui KP-06. Serahkan lembar pengesahan, lembar penilaian pembimbing lapangan, dan laporan kepada Program Studi serta lembaga mitra. Dosen pembimbing kampus melakukan penilaian melalui KP-07 dan menyerahkan hasilnya ke bagian akademik FMIPA UGM.

  7. Batas Penyelesaian

    Seluruh rangkaian Kerja Praktik diselesaikan dalam satu semester. Jika belum selesai, ajukan perpanjangan yang disetujui dosen pembimbing dan Ketua Program Studi, serta ambil kembali mata kuliah Kerja Praktik dalam KRS semester berikutnya sesuai ketentuan yang berlaku.